OpenAuth.Net/newdocs/docs/notes/pro/startflow.md
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快速开始 2025/04/23 23:43:26 /pro/startflow/

前言

一个完整的工作流从设计到发起,到审批,需要经过:

:::: steps

  1. 表单设计

    【基础配置/表单设计】中添加一个用于流程的表单 ::: tip 表单设计已经在前面章节表单设计-基本介绍中介绍,本章节介绍的后面几个步骤。 :::

  2. 流程设计

    【基础配置/流程设计】中添加一个流程模版,流程模版选择刚刚建的表单

  3. 流程发起

    【流程中心/我的流程】中【新的申请】创建一个流程实例,或在业务系统中直接【送审】发起

  4. 流程审批

    【流程中心/待处理流程】中进行审批

::::

流程设计

在【基础配置/流程设计】界面,点击“添加模板”。填写好流程模板的名称及需要的信息。点击“下一步”进入选择流程关联的表单。

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流程模版使用的表单,需要在【基础配置/表单设计】中添加,也可以直接选择"URL表单",具体查看表单设计-基本介绍

选择好表单后,点击“下一步”进入流程设计。

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节点类型

关于节点的类型概念及区分可以参考工作流中的概念

  • 开始节点:流程的开始节点,一个流程只有一个开始
  • 结束节点:流程的结束节点
  • 网关开始对应BPMN的并行网关当需要多个分支同时审批时使用该节点作为并行分支的起点
  • 网关结束:与网关开始节点一一对应,该节点作为分支的终点
  • 会签节点:处理的是同一个任务需要多人审批的情况
  • 任务节点:普通的审批节点

节点属性

  • 名称:必填 节点名称
  • 网关/会签类型:当节点类型为网关、会签节点时有效
    • 依次:依次审批,需要指定审批人
    • 全部通过:全部审批通过后,流程继续
    • 至少一个通过:任意一个审批通过后,流程继续
  • 执行权限 必填 节点的执行权限,如:指定用户、指定角色等。
    • 所有人: 任何人都可以审批
    • 指定用户:指定用户审批,当选中这项时需要选择指定的用户
    • 指定角色:指定角色审批,当选中这项时需要选择指定的角色
    • 指定SQL 流程上个节点审批时会根据SQL执行的结果确定本节点的哪些用户可以审批。当选中这项时需要填写对应的SQL语句
    • 上一节点执行人的直属上级:流程上个节点审批时,会根据上一节点执行人的直属上级确定本节点的审批人
    • 连续多级直属上级:按人员的直属上级一直审批,直到碰到设定的多级主管审批终点。当选中这项时需要指定多级审批终点的角色
    • 部门负责人:指定部门负责人审批,当选中这项时需要选择对应的部门
    • 运行时指定角色:流程上个节点审批时,审批人指定的角色审批
    • 运行时指定用户:流程上个节点审批时,审批人指定的用户审批
  • 可编辑字段:流程审批时,该节点可以编辑的表单字段
  • 三方回调URL当节点审批完成时如果需要通知其他系统或模块,则填写对应系统的接口地址。

连线属性

  • 文本:连线上的文字
  • 表单字段条件:连线上的判断条件,只有当一个节点有多条发出的连线时,该设置生效。

流程发起

OpenAuth.Net工作流分为两个大类

  1. 无业务关联流程,如请假、报销等。

  2. 有业务关联流程,如采购、销售、入库等。

这两种流程的差异有以下几点:

对比维度 无业务关联流程 有业务关联流程
适用场景 请假、报销等日常办公 采购、销售、入库等业务操作
发起方式 流程中心 -> 我的流程 -> 新的申请 直接在业务模块中发起(如:仓储中心 -> 入库订单 -> 送审)
表单类型 简单表单,适用拖拽表单设计器 复杂表单需要自定义表单或URL表单
审批结束处理 仅更新流程状态 需要修改业务数据状态

我们分别介绍如何发起这两种流程。

无业务关联流程

完成流程模版设计后,在【流程中心/我的流程】中【新的申请】开始创建一个流程实例。

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  1. 在左边选择流程模版;

  2. 填写待审批的表单内容;

  3. 点击“下一步”,根据自己需要编辑流程实例标题,并保存。注意“审批完成后可以知会”,表示审批完成后,可以知会给其他用户。具体查看工作流中的概念-知会

保存完成后,在【流程中心/我的流程】中点击“搜索”按钮刷新查询,就可以看到刚刚发起的流程实例。

有业务关联流程

挂载流程方案

与无业务关联流程不同,有业务关联流程需要先把流程模板挂载到业务模块中。在【模块管理】功能里面,把刚刚流程模板与功能关联。

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业务系统发起【送审】

挂载完成后,在【仓储中心/入库单】中,选择一个入库单,点击【送审】,选择刚刚设计的流程模板:

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送审成功后就可以在【流程中心/我的流程】中看到刚刚送审的流程实例点击进入后就可以看到审批内容是业务详情的URL地址。

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详情页面:

URL表单流程

流程审批

用户可以在【流程中心/待处理流程】中看到自己需要审批的流程,点击【处理】按钮并进行相应的处理;

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其中:

  • 同意:流程审批通过,流程结束;

  • 不同意:流程审批不通过,流程结束;

  • 驳回:可以驳回到指定的步骤,该步骤的人可以重新审批提交;

  • 加签:在已有审批流程上临时添加审批人,协助自己审批;

  • 撤销审批:针对自己发起的流程,可以撤销审批;